Доверенность директора на самого себя образец, Доверенность
Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им "делают" и другого руководителя ТОП-уровня скажем, коммерческого или исполнительного директора, см. Обязательно ли издавать приказ о временном возложении обязанностей директора на другого сотрудника? Положениями Федерального закона от При предоставлении права подписи документов за директора важно понимать, осуществляется ли это на постоянной основе или только на тот период, когда директор отсутствует и физически не может исполнять свои обязанности.
В случае оформления приказа о праве подписи необходимо учесть, что он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта подписантов с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
Формальных оснований для выдачи доверенности в рассматриваемой ситуации нет. При этом трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. Доверенность поможет избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов. В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть ст. Нотариально заверять надо только доверенности на сделки с недвижимостью, долями ООО и в некоторых других случаях. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья.
Контракт Продление, перезаключение Руководители. Теги: Контракт , Продление, перезаключение , Руководители. Инна Селивон, юрист. Руководитель организации — это фактически единственный ее представитель, который может единолично принимать решения в отношении перспектив развития организации и вести ее текущее руководство. В организации может возникнуть ситуация, когда руководитель организации по каким-либо причинам не может выполнять свои должностные обязанности болезнь, отпуск и др.
Из данной статьи вы поймете, как правильно поступить в таком случае. Организация как юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами пп.
Руководитель организации — физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.
Также руководитель — это единоличный исполнительный орган юридического лица и иные лица, осуществляющие в установленном законодательством порядке деятельность от имени юридического лица. Правовой статус исполнительных органов юридических лиц регулирует гражданское и трудовое законодательство. Вместе с тем законодательство не содержит прямых норм, регулирующих исполнение обязанностей руководителя при его временном отсутствии.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя означает оперативное замещение должности руководителя в связи с временным отсутствием у него возможности осуществлять свои полномочия непосредственно.
В сложившейся практике делового сотрудничества полномочия временно исполняющего обязанности приравниваются к полномочиям единоличного исполнительного органа организации руководителя.
Необходимо понимать, что исполнение обязанностей как таковое представляет собой юридическую форму временного обеспечения осуществления полномочий руководителя организации в случаях, когда он не может их осуществлять по тем или иным причинам временная нетрудоспособность, отпуск, командирование и т. На практике встречаются следующие способы назначения исполняющего обязанности руководителя:. Москву Россия на 4 дня с На время отсутствия исполнение обязанностей директора возложить на начальника юридического отдела;.
Так, на заместителя руководителя может возлагаться выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия на основании локального нормативного правового акта организации. В данном случае исполнение обязанностей руководителя производится на основании приказа о распределении обязанностей и соответствующей доверенности. Назначение исполняющего обязанности руководителя напрямую зависит от организационно-правовой формы юридического лица. В некоторых видах организаций действует ограничение на замещение должности руководителя.
Так, например, в производственных кооперативах председателем может быть только член кооператива, следовательно, исполняющий обязанности также должен являться членом кооператива. В хозяйственных обществах таких ограничений нет, поэтому исполняющим обязанности руководителя может быть назначен любой сотрудник организации, имеющий соответствующие профессиональные навыки, например руководителя структурного подразделения.
Назначить исполняющего обязанности вправе также орган управления организации, который избирает или назначает самого руководителя. Однако данное назначение не является оперативным и вряд ли будет целесообразным, так как каждый раз придется проходить процедуру созыва и проведения внеочередного собрания указанного органа управления. Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя возлагается на его заместителя. При этом заместитель не освобождается от своих непосредственных обязанностей.
В случае если в организации существует несколько заместителей, исполнение обязанностей руководителя возлагается на одного из них. Если заместителя, в должностные обязанности которого входило бы исполнение обязанностей отсутствующего руководителя, нет, то эти обязанности возлагают на другого работника. В случае отсутствия штатного уполномоченного заместителя руководителя издается приказ о временном возложении обязанностей руководителя на такого работника.
Рекомендуем вам предусмотреть порядок назначения исполняющего обязанности руководителя в учредительных документах юридического лица и в должностных инструкциях заместителей руководителя. Если в названных документах будет подробно изложена процедура исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя, то издавать отдельный приказ о возложении обязанностей не требуется.
Не следует забывать, что для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности организации может потребоваться оформление в банке карточки с образцами подписи, носящей временный характер п.
По мнению автора, можно не применять процедуру возложения обязанностей руководителя на другое должностное лицо организации.
Для этого достаточно выдать на соответствующее лицо доверенность, содержание которой будет включать в себя максимальный объем полномочий доверенного лица. Сначала поговорим о том, как предоставляется право подписи документов, когда директор и сам остается "при исполнении" во всех этих ситуациях право подписи может предоставляться как на постоянной основе - по умолчанию, так и на определенный период времени - когда это прямо указано в документе :.
При необходимости представлять интересы организации во взаимодействии с третьими лицами ему выдается доверенность;. Как уже было отмечено, по понятным причинам директор не может уследить за правильностью составления и достоверностью сведений во всех подписываемых от имени организации документах. И даже "в четыре глаза" с этим бывает сложно справиться.
В нем же может быть указано, кому выдается доверенность для представления интересов во внешней среде организации и по каким вопросам. Таким образом, в одном "комплексном" приказе директор, с одной стороны, закрепляет, кому и что можно будет подписывать от имени предприятия по кругу лиц и сферам ведения , а с другой - "делегирует" и ответственность за подписываемые документы.
С приказами, которые касаются предоставления права подписи, должны быть ознакомлены все работники, чтобы они были в курсе, кому какие документы передавать на подпись и какие реквизиты и иные сведения следует заранее в них предусмотреть. Нелишним будет информировать сотрудников и о том, на кого и с какими полномочиями выданы доверенности. Если окажется, что в результате такого распределения изменятся трудовые обязанности, то необходимо будет еще до издания приказа оформить соответствующие изменения в эти документы ст.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда руководитель филиала представительства, иного обособленного структурного подразделения имеет постоянное право подписи документов своего подразделения - здесь ограничение устанавливается, как правило, не по времени, а по кругу подписываемых документов.
Конечно, у директора может быть большой соблазн взять и передать все свои полномочия. В том числе вообще человеку, который не является даже работником организации. Однако это может быть для него чревато неприятностями: не только необходимостью возмещения всех убытков, которые в результате таких действий могут быть причинены организации, но и привлечением к субсидиарной ответственности при банкротстве и прочих обстоятельствах.
Вот реальная история. Судебная практика. Руководитель организации выдал гражданину доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. При отсутствии какого-либо обоснования подобные действия, не обусловленные характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут быть признаны разумными, то есть соответствующими обычной деловой практике.
Как отметил суд, директор не может "ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать такие полномочия любому лицу В случаях недобросовестного и или неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями бездействием представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки" постановление Президиума ВАС РФ от Подписывать только в период отсутствия директора.
Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр. В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.
Есть практики, которые считают временное исполнение обязанностей формой совмещения должности, когда она не вакантна. В консультациях на сайте Роструда можно найти мнение, что совмещение возможно только по вакантной должности, а если должность не вакантна занимающий ее человек продолжает числиться в организации, просто отбыл в отпуск, командировку, заболел и пр.
Рассмотрим подробнее эти варианты. При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им "делают" и другого руководителя ТОП-уровня скажем, коммерческого или исполнительного директора, см.
Пример 5. Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать. Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции либо положении о должности.
С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ. Это еще и распорядительный документ в отличие от трудового договора , здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др. Ключевой будет фраза такого рода: "Предоставить право подписи приказов по основной деятельности за директора Общества заместителю директора Веселкову П.
Если делегируемые полномочия подразумевают оформление документов, которые покидают родную организацию, то тут также понадобится доверенность для предъявления третьим лицам. Вариант штатного замещения хорош тем, что он включается автоматически в отсутствие директора, но может работать и в его присутствии все зависит от формулировок уполномочивающих документов.
В случае издания директором приказа о распределении полномочий и предоставлении права подписи, о котором упоминалось выше, в нем также можно сразу отразить и полномочия штатного зама на время отсутствия первого лица организации. Есть еще временный перевод на должность директора, в этом случае также важно оговорить его продолжительность: до момента возвращения "основного действующего лица". Документально это оформляется изменением к трудовому договору.
Обязательно издается приказ о временном переводе на другую работу, а доверенность выдается, только если человек будет представлять организацию во внешней среде.
Если при временном переводе меняется должность человека то есть он не выполняет одновременно и свою основную работу , то при совместительстве или исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы она у него остается, при этом параллельно на время добавляется вторая должность - директора. Правда, на разных условиях. В случае временного совместительства как внутреннего, так и внешнего заключается отдельный второй трудовой договор, в котором указываются рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора см.
Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакомляют под личную подпись до заключения трудового договора. И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий "основной" директор сможет приступить к своим обязанностям. Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде.
Надо отметить, что для замещения директора на период банальных причин ежегодного оплачиваемого отпуска, командировки, недлительной нетрудоспособности не рекомендуется оформлять временный перевод и совместительство. Связано это с бытующими на практике различными мнениями специалистов и судов относительно того:. А ведь такая позиция может приводить к корпоративным войнам.
Не вдаваясь в рамках данной статьи в детали подобных дискуссий, просто порекомендуем отказаться от этих способов оформления, хотя не будем оспаривать законность их применения на практике.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от работы, определенной трудовым договором, первоначальная должность замещающего остается основной. Поэтому действует один прежний трудовой договор, но к нему заключается дополнение соглашение о выполнении работы по исполнению обязанностей директора, в котором среди прочего прописывается и доплата за заместительство.
При этом и работа по основной должности, и дополнительная за директора производятся в одно и то же основное рабочее время. Это важно. Также издают приказ об исполнении обязанностей либо о возложении обязанностей и т. В госструктурах еще встречается вариант, когда речь идет об исполнении обязанностей по вакантной должности директора. При увольнении прежнего директора и до вступления в должность нового порой надо соблюсти сложную и протяженную во времени процедуру например, объявить и провести конкурс , а жить с "обезглавленной" организацией невозможно.
В этом случае собственник имущества или уполномоченный орган назначает исполняющего обязанности директора на период проведения соответствующих процедур. Данный официальный документ хотя и "древний", но по-прежнему действует в той части, которая не противоречит ТК РФ. Фрагмент документа. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.
Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. Что касается коммерческих организаций, то они в ряде случаев тоже пытаются временно решить вопрос при образовании вакансии директора посредством "исполняющего обязанности".
Если говорить об акционерных обществах, то в их профильном Законе есть для этого лазейка:. Пункт 4 ст. В случае, если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров и единоличный исполнительный орган общества директор, генеральный директор или управляющая организация управляющий не могут исполнять свои обязанности, совет директоров наблюдательный совет общества вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества директора, генерального директора и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества директора, генерального директора или управляющей организации управляющего и об образовании нового исполнительного органа общества Временные исполнительные органы общества осуществляют руководство текущей деятельностью общества в пределах компетенции исполнительных органов общества, если компетенция временных исполнительных органов общества не ограничена уставом общества.
К сожалению, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью и ряде других организаций подобные нормы отсутствуют. Хотя прямого запрета также нет. На практике к назначению временно исполняющим обязанности по вакантной должности директора им лучше не прибегать. Как документально подтвердить полномочия? Теперь давайте подытожим, какими документами вы можете подтвердить полномочия лица, подписавшего документ.
Для извещения сотрудников вашей организации это, как правило, делается соответствующим приказом обычно работников ознакомляют с выпиской из него. А для сторонних лиц потребуется продемонстрировать следующий состав документов показать оригинал либо приложить заверенные копии либо выписки к подписанному документу, чтобы подтвердить правомочность подписи на нем :. Также надо учитывать, что, по мнению ряда судов, директор не обязан решать вопрос передачи полномочий по руководству организацией на период своего временного отсутствия по установленным законом основаниям, для этого есть вышестоящие органы управления: общее собрание участников акционеров или совет директоров, собственник имущества и пр.
Отдельно скажем о том, можно ли использовать доверенность как подтверждение полномочий лица, временно замещающего директора, на подписание трудовых договоров с работниками изменений и дополнений к ним, иных соглашений , приказов по личному составу и других кадровых документов. Ответ на этот вопрос отрицательный.
Доверенность как документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени организации, предусмотрена ГК РФ ст. Если речь идет о замещении генерального директора на период его отсутствия либо о делегировании права подписи трудовых договоров и кадровых документов директором в порядке распределения полномочий, то в силу ч.
Бухгалтерскую финансовую отчетность по доверенности подписывать можно. Как оформить подпись "дублера". Приказом Росстандарта от
